OME - Office Message Encryption

Sie haben eine mit Office Message Encryption (OME) geschützte Nachricht oder Datei erhalten und fragen sich was das ist bzw. wie man sie öffnen kann? In den folgenden Absätzen wird auf diese Fragen eingegangen und jeder Schritt erklärt.

Was ist eine mit OME geschützte Nachricht?

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Mit Office Message Encryption (OME) geschützte Nachrichten ermöglichen es bestimmte Vertraulichkeitsstufen und Berechtigungen festzulegen.

 

Wenn Sie eine solche geschützte E-Mail-Nachricht erhalten, die an Ihr Office 365-Konto in Outlook 2016 (und höher) sowie Outlook im Web gesendet wurde, sollten Sie diese Nachricht wie jede andere Nachricht öffnen können. Am oberen Rand der Nachricht wird ein Banner angezeigt, der Sie über die Eigenschaften der Nachricht informiert.

 

Wenn Sie ein anderes E-Mail-Konto oder E-Mail-Programm verwenden, werden Sie möglicherweise benachrichtigt, dass Sie eine geschützte Nachricht erhalten haben, und müssen weitere Aktionen ausführen.

Wie kann man eine geschützte Nachricht lesen?

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Einige E-Mail-Clients und Dienste können geschützte Nachrichten nicht automatisch öffnen. Wenn Sie ein E-Mail-Konto bei Yahoo oder einem anderen Internetdienstanbieter haben, brauchen Sie einen Einmalcode, um die Nachricht zu lesen.


Desktop-/Browser:

  1. Wählen Sie Nachricht lesen aus.
  2. Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie sich anmelden und einen Einmalcode erhalten können.
  3. Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf den Einmalcode. Geben Sie den Code im Browserfenster ein, und wählen Sie dann Weiter aus, um die Nachricht zu lesen.
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Mobile App:

 

  1. Tippen Sie auf Klicken Sie hier, um Ihre Nachricht zu lesen > Mit Einmalcode anmelden.
  2. Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie sich anmelden und einen Einmalcode erhalten können.
  3. Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf den Einmalcode, und kopieren Sie ihn.
  4. Geben Sie den Code im Browser ein, und wählen Sie dann Weiter aus, um die Nachricht zu lesen.

Wie kann man eine geschützte Nachricht mit einem Office 365-E-Mail-Konto in Outlook oder Outlook im Web lesen?

Desktop-/Browser:

  • Wenn Sie ein Office 365-E-Mail-Konto in Outlook 2016 (oder höher) bzw. Outlook im Web verwenden, müssen Sie nichts Besonderes tun, um die Nachricht zu lesen.
Mobile App:
  • Wenn Sie ein Office 365-Konto haben und die Outlook Mobile-App verwenden, sollte die Nachricht einfach geöffnet werden.

Wie kann man eine geschützte Nachricht mit Gmail lesen?

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Desktop-/Browser: 

  1. Wählen Sie Klicken Sie hier, um Ihre Nachricht zu lesen aus.
  2. Wählen Sie Mit Google anmelden aus.
  3. Sie werden auf die Anmeldeseite von Gmail weitergeleitet. Nachdem Sie sich angemeldet haben, wählen Sie Zulassen aus.
  4. Die geschützte Nachricht wird auf einer neuen Registerkarte im Browser angezeigt. 

Wie kann man geschützte Dateien öffnen?

Geschützte Dateien können nur von berechtigten Personen mit einem gültigen Microsoft Office 365 Geschäfts-, Schul- oder Unikonto geöffnet werden. Falls Sie von mir geschützte Dateien erhalten haben und diese nicht öffnen können, geben Sie bitte Bescheid.

Beratung: ISO 27001, B3S, KRITIS, IT-SiKat, TISAX®, VAIT, VDA ISA, §8a BSIG, KritisV, ISO 27002, IT-Sicherheitskatalog, ISO 27019, §11 1a EnWG, §11 1b EnWG
Audit: ISO 27001, B3S, KRITIS, IT-SiKat, TISAX®, VAIT, VDA ISA, §8a BSIG, KritisV, ISO 27002, IT-Sicherheitskatalog, ISO 27019, §11 1a EnWG, §11 1b EnWG
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KRITIS-Prüfung: B3S KRITIS, Ernährung, Ernährungsindustrie, Ernährungswirtschaft, Anlagen zur Steuerung und Bündelung (Aggregatoren), Gesundheitsversorgung im Krankenhaus, Pharma, Datacenter & Hosting
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